Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Christophe BLADOCHA – Entrepreneur individuel
Éditions Discordia
14 rue du Docteur Deutsch, 67250 Schoenenbourg, France
infos@editions-discordia.fr

Données et finalités

Astrolabe utilise les informations de compte WordPress (identifiant, nom d’affichage, adresse électronique, prénom et nom lorsqu’ils sont renseignés), le pseudo public, les appartenances aux associations et éditions, les statuts de responsable, MJ ou joueur, les candidatures et propositions de parties, les inscriptions et les messages nécessaires au fonctionnement des événements.

Ces données servent à créer et gérer les comptes, organiser les associations, festivals et éditions, gérer les MJ, parties, inscriptions et communications, sécuriser le service et assurer son administration technique.

Bases légales

La création et la gestion du compte, des associations, festivals, éditions, droits locaux, parties, inscriptions et communications nécessaires reposent sur l’exécution du service demandé. La sécurité, l’administration technique et la prévention des abus reposent sur l’intérêt légitime du responsable du traitement. Les traitements imposés par la loi reposent sur les obligations légales applicables.

Destinataires, sécurité et hébergement

Les responsables, MJ et joueurs ne voient que les informations nécessaires à leurs rôles dans les associations, éditions et parties concernées. Les listes de participants ne sont pas publiques. L’administrateur technique accède aux informations nécessaires à l’administration du service.

Des mesures techniques et organisationnelles adaptées sont mises en œuvre pour protéger les données. Le site est hébergé chez o2switch. Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est déclaré par Astrolabe à ce stade.

Durées de conservation

Les données liées au compte utilisateur sont conservées pendant la durée d’utilisation du service. L’utilisateur peut demander la suppression de son compte et de ses données personnelles en écrivant à infos@editions-discordia.fr.

Les données liées à l’organisation d’un festival ou d’une édition — appartenances, responsabilités, participations, statut MJ, parties, inscriptions et informations nécessaires à l’événement — sont conservées pendant la durée nécessaire à son organisation, son déroulement et son suivi. Elles sont supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires à ces finalités, sous réserve des obligations légales, de la sécurité du service ou de la défense de droits.

Les demandes de création d’association, candidatures MJ et demandes liées aux droits locaux sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement et au suivi administratif correspondant. Les communications nécessaires à l’organisation sont conservées pendant la durée nécessaire à leur traitement et au suivi de l’événement concerné.

Les jetons de réponse utilisés dans certaines communications ont une validité limitée à 7 jours et deviennent inutilisables après utilisation ou expiration. Les données techniques nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du service sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à ces finalités.

Certaines données peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale, à la sécurité du service ou à la constatation, l’exercice ou la défense de droits.

Vos droits

Selon les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, l’opposition ou la portabilité de vos données. Vous pouvez contacter infos@editions-discordia.fr, et introduire une réclamation auprès de la CNIL.